中國組織人事報京山訊 (通訊員 楊艷)為進一步強化干部人事檔案的規(guī)范化管理，近年來，湖北京山市以干部人事檔案專審清理工作為契機，從嚴從實抓好干部人事檔案管理工作。

　　該市以數(shù)字化、電子化、智能化為目標，建設(shè)智慧檔案室。采購密集架，采用控制管理系統(tǒng)實現(xiàn)實時操控，統(tǒng)一配置動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)24小時不間斷全程監(jiān)控，嚴把查借閱關(guān)。

　　為確保檔案整理的規(guī)范化，該市開展干部人事檔案專項清理工作，重點對干部“三齡兩歷一身份”信息認定、關(guān)鍵材料缺失等重點內(nèi)容開展自查，對存疑或信息記載不一致的一律進行調(diào)查核實。對檔案材料不齊全、不規(guī)范的，采取補充收集、原件復制等方式進行規(guī)范。

　　同時，該市始終堅持用制度管人管事，認真貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，建立健全檔案查(借)閱制度、收集鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度等10余項制度。推行檔案查借閱審批預約制度，建立人事檔案信息管理工作群，指導人社、教育、公安、衛(wèi)健等4家管檔單位完善檔案管理、轉(zhuǎn)遞、查檔等工作流程，提升全市檔案管理和服務質(zhì)量。